Mtra. Julieta Beatriz Cacho Rodríguez
Julieta.cacho@ruizconsultores.com.mx
Asociada en práctica corporativa
Crear un negocio es una tarea difícil, mantenerlo y que trascienda lo es aún más, por lo tanto, es importante contar con mecanismos para identificar, prevenir, controlar y minimizar los riesgos legales dentro de nuestra compañía, así como realizar periódicamente una revisión y análisis del correcto funcionamiento de estos mecanismos.
Es una buena práctica para las empresas, realizar al menos una vez al año, lo que comúnmente se conoce como auditoría legal, ya que derivado de éstas, se podrá obtener información para emitir una opinión del estado legal de una empresa, para así, teniendo datos claros y precisos se puedan tomar decisiones más acertadas respecto a la implementación de los mecanismos de control de riesgo.
Algunos aspectos a considerar dentro de una revisión legal son:
1. Aspectos societarios
Existen diversos factores a considerar dentro de los aspectos societarios, sin embargo, es de vital importancia conocer como primer punto, los estatutos sociales, ya que estos son las reglas del juego entre los socios o accionistas que forman parte de una sociedad, así como asegurarnos que nuestra sociedad cuente con una correcta instrumentación jurídica de los acuerdos tomados en las Asambleas de Socios y mantener actualizados nuestros libros corporativos.
2. Aspectos contractuales
En este aspecto es de vital importancia asegurarnos de tener firmados y actualizados todos los contratos que regulan las relaciones con nuestros clientes, proveedores, colaboradores, bancos, etc., así como identificar cuáles son nuestras principales obligaciones, las causas en las que pudiéramos caer en un incumplimiento y en su caso las penalidades a las que nos haríamos acreedores.
3. Propiedad Industrial e Intelectual
Es de suma importancia para la vida de las compañías, el tener debidamente registrados, actualizados y resguardados sus activos intangibles como lo pueden ser marcas, patentes, secretos industriales, derechos de autor, entre otros, con la finalidad de
4. Aspectos fiscales
Es importante contar con un análisis exhaustivo sobre el correcto cumplimiento de nuestra empresa en materia fiscal, es decir que la determinación y entero de impuestos sea conforme a la legislación actual, ya que como sabemos la materia fiscal es de constante actualización en su reglamentación.
Adicionalmente a estos puntos generales, habrá que analizar si nuestra compañía se encuentra sujeta al cumplimiento de otras disposiciones como lo pueden ser ambientales, penales, sanitarias, etc., dependiendo el giro de nuestro negocio.
Por todo lo anteriormente expuesto, es relevante destacar la importancia de la práctica periódica de una Revisión Legal a una empresa, ya que con su práctica se podrá prevenir cualquier riesgo legal o incurrir en alguna responsabilidad.
Contar con un correcto proceso de control de riesgo legal nos permite actuar de forma proactiva y no reactiva ante las posibles contingencias como recibir, demandas, multas, sanciones y en general cualquier riesgo que pudiera traer consigo un menoscabo en el patrimonio de la empresa y/o de los involucrados en la misma, como pueden ser sus socios, administradores, directivos y altos funcionarios a los que pudiera hacer extensiva la responsabilidad de forma personal.
