La Asamblea Anual Ordinaria: qué es, cómo se convoca y por qué es clave para las sociedades en México.

En el marco corporativo mexicano, la Asamblea Anual Ordinaria representa una de las obligaciones legales más importantes para las sociedades mercantiles. No se trata únicamente de un requisito formal; constituye un espacio esencial para la rendición de cuentas, la toma de decisiones estratégicas y la correcta administración de la empresa. Su objetivo central es revisar la situación financiera y administrativa de la sociedad, así como tomar decisiones clave para su continuidad y operación. La celebración de esta asamblea resulta esencial para prevenir sanciones, fortalecer las prácticas de gobierno corporativo y reducir contingencias legales para la sociedad.

Por mandato legal, este tipo de reuniones debe celebrarse al menos una vez al año. Su fundamento se encuentra principalmente en la Ley General de Sociedades Mercantiles (LGSM), en particular en los artículos 180, 181 y 182, según el tipo de sociedad de que se trate. La LGSM establece que la Asamblea Anual Ordinaria debe celebrarse dentro de los primeros cuatro meses siguientes al cierre del ejercicio social, es decir, generalmente a más tardar el 30 de abril de cada año.

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A continuación, detallamos paso a paso cómo se prepara una Asamblea Anual Ordinaria:

Convocatoria

La convocatoria es un elemento fundamental para la validez de la asamblea. Debe realizarse principalmente conforme a lo previsto en los estatutos sociales y, de manera supletoria, de acuerdo con lo dispuesto en la LGSM.

¿Quién convoca?

Por regla general, la convocatoria corresponde al administrador único, al consejo de administración o, en su caso, al comisario. De forma excepcional, los socios o accionistas que representen el porcentaje legal o estatutario pueden solicitar la convocatoria, incluso por la vía judicial.

Forma

La convocatoria debe publicarse de manera obligatoria en el Sistema Electrónico de Publicaciones de Sociedades Mercantiles (PSM) de la Secretaría de Economía. No obstante, los estatutos sociales pueden prever medios adicionales o alternativos, como correos electrónicos u otros avisos directos.

Lo anterior fue confirmado mediante la tesis con número de registro digital 2030475, en la cual se establece que, si bien las sociedades pueden ejercer su autonomía para prever otros medios de publicación en sus estatutos, estos deben entenderse únicamente como mecanismos complementarios, sin sustituir el uso obligatorio del sistema electrónico de la Secretaría de Economía.

Es importante considerar que la convocatoria debe contener un orden del día claro y específico, ya que únicamente podrán tratarse y resolverse los asuntos expresamente señalados en él.

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Elementos clave de la orden del día

El orden del día de una Asamblea Anual Ordinaria suele incluir, como mínimo, los siguientes puntos:

• Informe del administrador o consejo de administración.
• Informe del comisario (cuando exista).
• Presentación y, en su caso, aprobación de los estados financieros del ejercicio social anterior.
• Nombramiento o ratificación de administradores y comisarios.
• Reparto de utilidades o, en su caso, informe sobre pérdidas del ejercicio.

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La Asamblea Anual Ordinaria no debe concebirse como un simple trámite, sino como una herramienta estratégica y legal indispensable para la vida de cualquier sociedad en México. Su correcta convocatoria, un orden del día adecuadamente estructurado y su celebración oportuna permiten a la empresa operar con solidez, transparencia y pleno cumplimiento normativo. En un entorno cada vez más regulado, atender esta obligación anual constituye una práctica esencial para la continuidad y el éxito corporativo.

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