L.C.P y M.I José Antonio Ruiz Félix
Asociado de Consultoría Fiscal
Antonio.ruiz@ruizconsultores.com.mx
El pasado 7 de junio de 2024, la Secretaria Trabajo y Previsión Social publicó en el Diario Oficial de la Federación (DOF), el Decreto por el que se reforma la Ley del Seguro Social (LSS), en materia de herramientas digitales, vigente a partir del 8 de junio de 2024.
En este decreto inicia la obligación de activar la herramienta digital del buzón del Instituto Mexicano del Seguro Social, en este sistema de comunicación electrónico implementado y administrado por el Instituto Mexicano del Seguro Social, se va utilizar para la comunicación ente Patrón y Autoridad, a través del cual podrá realizar la notificación de cualquier acto, requerimiento o resolución administrativa que emita en documentos digitales.
A través de este medio de comunicación, los Patrones podrán presentar promociones, solicitudes, avisos o dar cumplimiento a sus obligaciones y requerimientos efectuados por el IMSS mediante documentos digitales; así como realizar consultas sobre su situación fiscal y administrativa ante el Instituto.
Para habilitar el Buzón IMSS se requiere:
- Registrar en la página de internet del IMSS www.imss.gob.mx/buzonimss, los mecanismos de comunicación, como medios de contacto, considerando al menos una dirección de correo electrónico, y hasta cinco, así como un número de teléfono móvil, a los cuales el Instituto enviará un aviso para su validación con el fin de corroborar su autenticidad.
- Confirmar los medios de contacto dentro de las 72 horas siguientes a la realización del registro; en caso contrario, se cancelarán y se tendrán que dar de alta nuevamente.
- Firmar la solicitud y manifestación de la persona solicitante para el uso del Buzón IMSS
Una vez firmada la solicitud puedes consultar y descargar tu acuse de solicitud y manifestación de conformidad.
Con la activación tendrás los Servicios en el Buzón del IMSS:
Calendario de Eventos
- Recordatorio de las fechas de cumplimiento de tus obligaciones en materia de Seguridad Social.
Normatividad
- Consulta el acervo normativo en materia de Seguridad Social.
Mis Medios de Contacto
- Administra y actualiza tus medios de contacto como correo electrónico y teléfono celular.
Promociones Electrónicas
- Atención de aclaraciones y orientaciones respecto del funcionamiento en general del Buzón IMSS, ICSOE, servicios de cobranza, etc.
Mis Expedientes
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Mis documentos: Consulta y descarga de las propuestas de Cédula de Determinación de Cuotas, Aportaciones y Amortizaciones para tus Registros Patronales.
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Mis comunicados:Avisos de interés que emite el Instituto para efectos de difusión, así como facilidades y beneficios para tu empresa.
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Mis notificaciones: Notificación electrónica de actos emitidos en documentos digitales: Resoluciones y multas en materia de Prima en el Seguro de Riesgos de Trabajo.
Cobranza
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32D Autorización de Terceros: Autoriza a tus Terceros interesados para que consulten tu Opinión del Cumplimiento de obligaciones fiscales en materia de Seguridad Social, o cancela tu autorización otorgada.
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32D Consulta por Terceros Autorizados: Consulta la Opinión del Cumplimiento en materia de Seguridad Social con previa autorización de un particular.
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32D Autorización de Opinión Pública: Autoriza al IMSS hacer pública tu opinión del Cumplimiento de obligaciones fiscales en materia de Seguridad Social, o cancela tu autorización otorgada.
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32D Consultar Mi Opinión: Genera tu Opinión del Cumplimiento en materia de Seguridad Social, sin necesidad del registro de representantes legales, solo ingresa al Buzón IMSS con tu e.firma del SAT y descárgala ya.
Se recomienda que los Patrones activen el buzón del IMSS, para evitar riesgos y dificultades en la comunicación con la Autoridad, ya que señalar datos erróneos, no registrar o no actualizar sus medios de contacto, el Instituto puede llevar a cabo sus notificaciones según lo previsto en el Código Fiscal de la Federación (Por estrados, Edictos, Correó ordinario).
