¿Tu empresa ya celebró la Asamblea Ordinaria Anual a la que se encuentra obligada por ley?
Por Andrea Guízar.
Abogada asociada en Práctica Corporativa.
andrea.guizar@ruizconsultores.com.mx
Como sucede cada año, además de dar cumplimiento a obligaciones fiscales, con las declaraciones anuales de personas físicas y morales dentro de los primeros meses de cada año, también tu empresa tiene la obligación, dentro de los primeros meses del año, de cumplir con diversas disposiciones legales de naturaleza mercantil, con la intención principal de buscar protección a los intereses de socios mediante la revisión de la gestión del órgano de administración y vigilancia designados.
La Ley General de Sociedades Mercantiles (LGSM) en su artículo 181, estipula que los accionistas se reunirán por lo menos una vez al año dentro de los cuatro meses siguientes a la clausura del ejercicio social, es decir, a más tardar el 30 de abril de cada año, y se ocupará al menos, de los siguientes asuntos:
- Discutir, aprobar o modificar el informe de los administradores que formulen sobre la marcha de la sociedad en el ejercicio social, sobre las políticas y criterios contables en la preparación de información financiera, sobre la situación financiera de la sociedad, mostrando un estado que devele debidamente, explicados y clasificados, los resultados de la sociedad durante el ejercicio, entre muchos otros aspectos a considerar dentro del informe de los administradores, tomando en cuenta el informe de los comisarios.
- En su caso, nombrar al administrador o consejo de administración y a los comisarios.
- Determinar emolumentos de Administradores y Comisarios, cuando no hayan sido fijados en los estatutos.
No esta demás precisar que también existe la obligación, cuyo fundamento legal se encuentra contenida en el Código de Comercio, de que las actas de asambleas deben constar en el denominado Libro de Actas, mismo que deberá estar encuadernado, empastado y foliado, expresando en cada acta la fecha, los asistentes, los números de acciones que cada uno represente, el número de votos de los cuales pueden hacer uso, los acuerdos que se tomen, entre otros conceptos que conduzca a la perfecta descripción de lo celebrado y lo acordado.
Es importante que tu empresa cuente con los suficientes soportes que la misma ley obliga a tener, ya que será un factor determinante en caso de una auditoría legal (Due Diligence), que se traduce en regularización corporativa de la sociedad.
Como conclusión, además de ser una obligación legal, la celebración de una Asamblea Ordinaria Anual en tu sociedad, permitirá a tu empresa desarrollarse de manera saludable, pues mediante la misma, se genera un importante vínculo de comunicación entre los distintos órganos que conformar a una sociedad y los socios, derivado de ello, se tomarán las decisiones aptas para prever el correcto desarrollo económico de la misma.
